二籌會議紀錄2018-10-08T18:18:38+00:00

台灣物業管理聯盟 第二次籌備會議 會議紀錄

壹、會議名稱:台灣物業管理聯盟籌備委員第二次籌備會議

貳、會議時間:2018年8月19日 下午2:20

參、會議地點:台北市大同區承德路3段287之2號3樓
與會人士:19人

肆、報告人 羅超盟 本社團籌備會主任委員
進入正式議程,有疑問可立即討論。感謝各位蒞臨,本會第二次籌備會議,會議開始。

伍、委員會二籌會議決議事項
【議案一】就內政部中華民國107年7月18日之准籌通知(台內團字第1071401172號)文內之修正建議作討論。
提案人:羅超盟
說明:內政部該文建議本社團名稱修正為「協會」。
決議:社團籌備委員決議應使用原來申請之「聯盟」一詞籌組社團。
執行情形:已徵求「桃園市物業管理產業協會」、「新北市華廈物業管理協會」等數個單位加盟本社團,加盟締約書於大會之前完成。

【議案二】審查章程草案。
提案:羅超盟
說明:就章程草案第15條討論後,本社團理監事總人數由12名增20名。
決議:社團理事15人、監事5人。後補理事5人、後補監事1人。其中常務理事5人、常務監事1人、理事長1人。
執行情形:投票表決,不同意者:0人,本案表決通過,本社團理監事總人數由12名增為20名。

【議案三】第一次籌備會議臨時動議一:本社團與壹貳物業科技公司之合作關係。
提案:羅超盟
說明:壹貳物業科技公司執行台灣物業管理聯盟之建議。
決議:壹貳物業科技公司所屬「1122物業社區」、「1122NEWS」二大獨立網路平台,用以協助推展本會業務。
執行情形:現場展示「1122物業社區」、「1122NEWS」網頁,介紹My1122、社團理念、雙北基桃23,000餘筆管委會總表,符合物業大數據之科技未來。本會為「1122物業科技」委託及指導單位,讓壹貳科技在社區找廠商、廠商找社區等連結中,擴大本社團影響力。

【議案四】第一次籌備會議臨時動議二:本社團社務及會員推展
提案:羅超盟
說明:成立「台灣物業管理聯盟」官網,秉持章程草案四大理念及十大任務,為社團發聲,並擴大社團在業界影響力。
決議:本會會員協助十大任務之執行。
執行情形:請大家推廣「台灣物業管理聯盟」官網與相關連結,期間談及行文給集合住宅、數據分析、接受主管機關指導、業務開發,用科技力量,使社區服務因資訊對接優化而普及,更讓社區物管人員成為全能總幹事,另有關租賃代管、危老都更等議題…委員會主任委員已充分說明。

陸、本次議題討論
【議案一】審定會員名冊。
提案:羅超盟
說明:會員名冊將於「台灣物管聯盟總會」群組發表單,經由網路群組完成之。
決議:會員名冊應順利完成。

【議案二】擬定年度工作計畫。
提案:羅超盟
說明:單月最後一周周末擇一日開理監事聯席會議。雙月月中規劃舉辦物業管理相關主題講座。每年年中出版專書一本及年度會刊一冊,讓會務經常化,以便進行會務推展。
決議:
一、依四大願景(1.開拓物業人新視野。2.推廣物業人新整合。3.創富物業人新經濟。4.實踐物業人新事業。)、章程草案內四大理念、十大任務,以連結其他相關團體加盟,並廣招一般會員、團體會員與社會賢達等共創社團大未來。
二、單月最後一周周末擇一日開理監事聯席會議:理監事應同時分組開會,讓與會者和樂融融。
三、雙月月中規劃舉辦物業管理相關主題講座:對物業管理有幫助的講座,此為上次會議之規劃。
四、每年出版專書一本及年度會刊一冊:製作文字檔,對會員及業界人士發送,服務社員並增加本社團之活潑性及公益形象。

【議案三】經費收支預算表。
提案:羅超盟
說明:將由委員會專業人士以經常收入及支出範例,估算大略預算製表格。
決議:未來將找專業會計師事務所處理帳目,聯盟秘書執行出納及記帳之工作,每月公布收支,詳見大會當日之收支預算表。

【議案四】決定理監事選票格式。
提案:羅超盟
說明:本次會議討論。
決議:
一、依規定應通知會員自由登記,目前創會會員有樂捐相當金額者為當然之參選資格。
二、採用無記名投票,依規定唱票、計票、監票,每張選票計名候選人二十人,另有空白欄位二十格,每張選票均載明選舉方式。

【議案五】決定成立大會日期及分工。
提案:羅超盟
說明:本次會議討論成立大會日期,經投票表決
贊成10月12日(週五)召開大會:共計5票
贊成10月21日(週日)召開大會:共計8票
決議:
1.通過召開大會日期為10月21日(週日)上午十點。
2.地點:台北市大同區承德路三段287-2號一樓會場,本盟會員十月初將於「台灣物管聯盟總會」群組收到表單及邀請帖,希望本盟已入會會員踴躍參與,可攜家帶眷吃點心,歡迎蒞臨。
3.籌備委員應群策群力在大會前廣邀業界專業人士共襄盛舉。

柒、臨時動議:本次會議無臨時動議。

捌、主席宣布散會 時間16:45。

台灣物業管理理盟使命

華人世界中,台灣物業管理的經驗,殊為可貴。其創造性及與實踐力將與國際接軌。
物業管理及地產經營均為物業範疇,直接悠關國家總體競爭力。

如何提升台灣物業相關廠商的專業性
如何擴大台灣物業廣大職工之福利性
如何增進台灣物業相關法令的有效性
如何發展台灣物業之智慧性與科技性

是為本盟籌組之緣由